Ачинск:
8(800)302-39-34
Работаем по всей России::
8(800)302-39-34
Заказать обратный звонок
с 09.00 до 18.00 без выходных
Зарегистрируем ООО за 7 дней без Вашего участия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Нужен ли договор на аренду помещения для регистрации ООО?


Если помещение в собственности 

Право собственности на объект недвижимости возникает на основании сделок, в которые вступают участники гражданско-правовых отношений. К таким участникам относятся физические или юридические лица, действующие на российской территории на законном основании. 

В том числе, их статус должен быть четко определен. 

Правоспособность организации, в рамках которой она осуществляет свою деятельность, возникает с момента внесения информации о создании фирмы в ЕГРЮЛ. Следовательно, оформить на еще не созданную компанию право собственности на помещение весьма затруднительно. 

Арендованное помещение 

Арендные договоры занимают особое положение в документообороте любого хозяйствующего субъекта. 
Суммы по договору, как правило, уплачиваются немалые. А фирма учитывает данные расходы с целью уменьшить налог на прибыль. 

В указанных целях расходы принимаются к учету, если они документально подтверждены и экономически оправданы. Сделки для таких целей должны быть оформлены по всем, установленным законодателем, правилам. 

В том числе, согласно указаниям Минфина, при заключении договора участники должны проявлять должную осмотрительность при выборе делового партнера. По меньшей мере, это должно выражаться в проверке факта существования стороны договора. То есть, в рамках преддоговорной работы необходимо проверить устав компании, свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет, документ, подтверждающий полномочия подписанта и т.д. 

Возвращаясь к вопросу о правоспособности компании, напомню, что она наступает только с даты ее государственной регистрации. Более того, с учетом положений об исчислении сроков, изложенных в ГК РФ, заключать сделки созданная организация сможет лишь на следующий после внесения регистрационной записи день. 

С другой стороны, учредители компании обладают правом на заключение сделок от имени юридического лица до момента регистрации. Но такие сделки должны быть направлены на сам факт создания фирмы. А, поскольку, договор на предоставление права пользованием помещением не является обязательным для оформления регистрации, то и действительность договора аренды, заключенного учредителем, будет под сомнением. 

Гарантийное письмо 

Весьма распространенным способом подтверждения заключения в будущем договора аренды помещения, являющегося местом нахождения организации, является письмо от собственника или уполномоченного им лица, подтверждающее намерение указанного лица заключить договор с создаваемым ООО. 

Однако, какой смысл несет данный документ? Гарантийный документ является односторонним. Между владельцем помещения и находящимся на стадии создания ООО не имеется никаких взаимных обязательств, в рамках которого бы данный документ выдавался. Следовательно, лицо, давшее подобную гарантию, может с легкостью отказаться от своих намерений.  

То есть, гарантийное письмо, по сути, ничего не гарантирует. Чтобы обязательство совершить какие-либо действия имело силу и подлежало исполнению, оно должно быть оформлено в виде двусторонней сделки, за исключением случаев, когда односторонняя сделка является таковой в силу закона. 

Каким должно быть помещение? 

Если в помещениях формы планируется размещать сотрудников, то оно должно соответствовать обязательным требованиям. 

Во-первых, в целях соблюдения санитарных и иных норм, в помещении должны быть проведены все коммуникации: вода, свет, канализация, отопление. Из этого автоматически вытекает, что помещение должно иметь статус недвижимости, то есть, официально зарегистрировано в Регпалате. 

Если нахождение сотрудников на территории не запланировано, это может быть любой объект недвижимости с минимальной площадью. 

Складские помещения также могут быть предметом договора аренды. Более того, под склад может использоваться не только недвижимость, но и временные объекты, например, металлические конструкции, не менее распространенные в современной бизнес-практике, чем стандартные помещения. 

Помещение для регистрации ККТ 

Для лиц, рассчитывающихся наличными денежными средствами, при отсутствии договора может возникнуть проблема с регистрацией контрольно-кассового оборудования.  

Для его оформления в налоговый орган необходимо предоставить заявление по форме, утвержденной ФНС. Во втором разделе бланка заявления заинтересованное лицо должно указать номер и дату договора с лицом, передавшим ему в пользование помещение, где будет установлено такое оборудование. А, поскольку помещение – это объект недвижимости, то договор должен быть заключен. Более того, он должен быть оформлен в виде единого документа, подписанного сторонами. 

Следующим спорным документом является Административный регламент, по которому налоговики оказывают государственную услугу по регистрации ККТ, используемой хозяйствующими субъектами в своей деятельности.  

С одной стороны, в п. 25 данного документа содержится исчерпывающий перечень представляемых заявителем документов, а п. 28 прямо запрещает требовать от заявителя представить те документы, которые не предусмотрены нормативно-правовой базой, регулирующей отношения, возникающие в связи с предоставлением данной государственной услуги.  

С другой стороны, п. 30 регламента предусматривает, что, если в заявлении указаны недостоверные сведения, организации может быть отказано в регистрации контрольно-кассовой техники. 

Проверить же достоверные или нет сведения представил заявитель можно лишь, запросив у него соответствующий договор. 

Получается, что, несмотря на то, что заявитель не обязан предъявлять при оформлении фирмы договор, подтверждающий использование помещения для ее размещения, регистратор зачастую запрашивает данный документ. Если договор не запросят при регистрации, это могут сделать при оформлении ККТ. В данной ситуации у заявителя возникает две возможности: 
  • предоставить гарантийное письмо от собственника или уполномоченного им лица на предоставление помещения; 
  • дождаться отказа в регистрации (если таковой последует) и обжаловать его в официальном порядке.


Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Войти
Войти с помощью

Рекомендуем также посмотреть:

close
Выберите регион:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Перезвонить Вам?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

г. Ачинск 3 микрорайон стр. 39

Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2020